Assistant administratif secrétariat général au 1.09.26 (H/F) 49 - ST BARTHELEMY D ANJOU
Offre n° 208PNXS
Assistant administratif secrétariat général au 1.09.26 (H/F)
49 - ST BARTHELEMY D ANJOU - Localiser avec Mappy
Publié le 21 mai 2026
Poste à pourvoir au 1 septembre 2026, pour 6 mois (renouvelable) : Vos missions : - Gérer le secrétariat du Maire et des élus - Assurer l'agenda du Maire, et des adjoint.es : l'accueil physique et téléphonique, la préparation des réunions, courriers/mails, classement et archivage. - Renseigner les interlocuteurs : recevoir, filtrer, transmettre les messages... - Rédiger et mettre en forme des documents - Mettre à jour les outils et supports d'astreinte des élus (mallette, téléphone) - Traiter les courriers et mails de la Mairie - Organiser les divers temps officiels (vouex, inaugurations ...) et cérémonies ; préparer les voeux du maire et gérer les invitations Vous avez le sens de l'organisation, savez faire preuve d'autonomie, êtes rigoureux/se et êtes en capacité de gérer les imprévus et urgences. Bon relationnel, vous savez aussi travailler en équipe. Vous savez également faire preuve de discrétion, confidentialité et neutralité. Vous maitrisez les outils informatiques : PACK OFFICE. Renfort de 6 mois à temps complet. Renouvellement possible selon activité. Poste du lundi au vendredi selon les horaires d'ouverture Mairie.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1824.00 Euros sur 12.0 mois
- selon grille
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - activités similairesCette expérience est indispensable
Compétences
- connaissances en urbanismeCette compétence est indispensable
- Maitrise outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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