Acteur du monde de l'Hôtellerie de Plein Air, la société LES ETAPES ANDRE TRIGANO cherche à renforcer sa Direction d'Exploitation en intégrant un(e) Gestionnaire Administratif(ive). Placé(e) sous l'autorité du Directeur d'Exploitation, de son adjoint(e) ou, à défaut, du COMEX, il/elle accompagne les campings leur bon fonction et le bon reporting des informations. Il/elle assure la coordination administrative, le suivi opérationnel et la structuration des dossiers pour l'ensemble des campings du réseau. Il/elle accompagne les Directions de camping sur les volets investissements, travaux, sécurité, classement, qualité, SAV et projets transverses, sans exercer de responsabilité hiérarchique. Missions et activités du poste : 1. Gestion des investissements - Centraliser les demandes d'investissement des campings et les intégrer dans la matrice générale - Diffuser les matrices validées par la Direction Générale. - Suivre les bons de commande, les demandes d'achat et les factures associées. - Collecter les documents administratifs nécessaires (assurances, K bis.). - Relancer les fournisseurs ou directeurs en cas de BDC en attente - Recenser la production immobilisée annuelle. - Créer les demandes d'achat lorsque le directeur ne peut pas les saisir. 2. Suivi administratif des travaux - Préparer les dossiers de permis d'aménager et les demandes de travaux. - Assurer la collecte et la transmission des pièces complémentaires. - Classer et archiver l'ensemble des dossiers travaux. - Collecter les comptes rendus des réunions et garantir la circulation des informations. - Effectuer les déclarations d'achèvement et de conformité des travaux (DAACT). - Coanimer le planning travaux avec le responsable de chantier (diagramme de Gantt) et suivre les délais. - Recenser et archiver les plans de géomètre. - Préparer le reporting mensuel pour la Direction d'Exploitation. 3. Conformité & sécurité - Recenser les contrôles réglementaires obligatoires de chaque camping et suivre les levées de réserves. -Suivre les commissions de sécurité et garantir le traitement des non conformités. - Recenser et valider les cahiers de prescriptions. 4. Classement des campings - Saisir les dossiers sur ATOUT FRANCE. - Préparer les directeurs via une pré visite. - Assister aux visites de classement lorsque nécessaire. - Assurer le suivi des levées de réserves post visite. 5. Visites qualité - Réaliser des visites de qualité dans l'ensemble des campings du groupe. - Produire un rapport structuré incluant points forts, non conformités et actions correctives prioritaires. 6. Suivi du SAV - Recenser les demandes de SAV provenant des campings. - Assurer le suivi des réponses et relances si nécessaire. 7. Gestion de l'Intranet - Proposer une actualité hebdomadaire. - Mettre à jour les informations du site. - Contribuer à l'amélioration continue de la plateforme 8. Participations aux projets transverses - Accompagner le déploiement de projets nationaux - Recenser les documents officiels nécessaires (licences, permis, arrêtés.) Polyvalent(e), autonome, organisé(e), le/la gestionnaire Administratif(ive) d'Exploitation a une capacité à gérer des dossiers multisites tout en respectant les délais. Il/elle est force de propositions et dispose d'un bon esprit d'analyse. Il/elle maitrise les outils informatiques lui permettant d'établir les reportings et tableaux de bord attendus par la Direction d'Exploitation et connait le fonctionnement des ERP. Le poste en CDI est à pourvoir rapidement. Localisation: PARIS (75009) ou MAZERES (09270)