Chargée Administration Des Ventes (H/F) 33 - CIVRAC EN MEDOC
Offre n° 208QBPN
Chargée Administration Des Ventes (H/F)
33 - CIVRAC EN MEDOC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2026
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes clients et le suivi administratif des ventes, en lien avec les équipes commerciales, logistiques et comptables. Un assistanat sur le service administratif pourra vous être également demandé. Une expérience dans le secteur viticole serait particulièrement appréciée. Vos missions principales : 1. Gestion des commandes - Enregistrer et suivre les commandes clients - Vérifier les conditions tarifaires et les contrats - Assurer la liaison entre les équipes internes (commercial, production) 2. Suivi des livraisons - Coordonner les expéditions avec la logistique - Suivre les délais de livraison et informer les clients - Gérer les litiges liés aux livraisons (retards, marchandises, casse.) 3. Relation client - Répondre aux demandes des clients (téléphone, mail) - Assurer un suivi qualitatif de la clientèle - Gérer les réclamations et proposer des solutions adaptées 4. Facturation & suivi administratif - Émettre les factures et avoirs - Suivre les règlements en lien avec la comptabilité - Mettre à jour les bases de données clients 5. Reporting - Participer au suivi des indicateurs de vente - Mettre à jour les tableaux de bord ADV - Assurer un reporting régulier auprès de la direction 6. Assistant administratif - Assister les gestionnaires administratives sur des petites tâches courantes
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Gérer des réclamations et litigesCette compétence est indispensable
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internesCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer un service après-vente
- Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
- Etablir un devis
- Gérer les documents de transport et de suivi de commande
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Répondre aux attentes d'un client
- Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de contrôle de soi
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons
Employeur
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