Assistant(e) de direction (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 208QJLL
Assistant(e) de direction (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2026
Rattaché au chef d'établissement, vous l'assistez dans la gestion administrative quotidienne de l'ensemble scolaire, en prenant en charge les missions suivantes : Assistance au Chef d'établissement (gérer l'agenda, et ses déplacements, contrôler et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions, assurer le filtrage, l'orientation des appels et courriers, participer au conseil de direction et rédiger les comptes rendus. Gestion du secrétariat de l'établissement, traiter les courriers et mails, organiser le classement et archivage, assurer la communication avec les élèves, familles, professeurs et personnel, coordination interne en assurant la circulation des informations entre sites, assurer les relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse, collectivités territoriales...), gérer l'agenda de l'établissement, prendre en charge les dossiers administratifs des professeurs titulaires, suppléants et stagiaires, centraliser les voyages scolaire, contribuer aux relations extérieurs, participer aux mises à jour sur le site internet
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille convention collective
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
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