Dans le cadre d'un CDI, l'association est à la recherche d'un Assistant de Direction ou d'une Assistante de Direction, à pourvoir en juillet 2026. Missions Sous la responsabilité du Directeur Général, la personne en poste assure un appui quotidien à la direction dans la gestion de son agenda, la préparation des réunions, la rédaction des documents administratifs et le suivi des dossiers. Elle contribue également à la communication interne et externe, à la vie associative et à l'organisation des instances. Les responsabilités principales incluent, mais ne se limitent pas à : - Assurer l'assistanat quotidien du Directeur général : gestion d'agenda, organisation des déplacements et priorisation des rendez vous. - Préparer et animer la logistique des réunions : convocations, dossiers préparatoires, supports, prise de notes et rédaction de procès verbaux (CODIR, COPIL, CA, AG, CSE.). - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Gérer la boîte mail direction : filtrer, traiter et orienter les messages et demandes prioritaires. - Contribuer à la communication interne et externe : rédaction et diffusion de notes, mise à jour de supports et du site web. - Préparer et suivre les réunions statutaires et instances de gouvernance (convocations, PV, suivi des décisions). - Accueil physique et téléphonique du siège, classement, archivage et gestion documentaire. - Participer à des missions transverses confiées par la direction (reporting, tableaux de bord, dossiers ponctuels). Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de l'Association. Profil recherché - Diplôme de niveau Bac+2 (niveau 5) tel que BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion PME, DEUST ou titre professionnel Assistant(e) de direction. - Expérience significative en assistanat de direction ou fonction équivalente, idéalement en structure associative. - Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et gestion du temps. - Très bonne qualité rédactionnelle et mise en forme de documents administratifs. - Aptitude à prendre des notes synthétiques et à rédiger des comptes rendus fiables. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils de communication numérique (applications de communication, d'infographie et de mise ne page). - Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme dans les relations avec la direction, les administrateurs et les partenaires. - Autonomie, rigueur, réactivité et esprit d'équipe. - Aisance relationnelle et sens du service (accueil, interlocuteurs internes/externes). Exigences complémentaires - Présentation d'un casier judiciaire vierge (extrait récent de moins de 3 mois) exigé pour la prise de poste. - Connaissance du fonctionnement associatif et des instances de gouvernance souhaitée. - Disponibilité ponctuelle pour réunions et événements institutionnels en dehors des heures normales si nécessaire. Conditions de travail et avantages sociaux du poste - Poste en CDI, 35h par semaine - Poste basé à Angers - Rémunération selon CCN 66, selon l'expérience (Grille salariale Technicien Qualifié) - 5 semaines de congés annuels + congés trimestriels - Œuvres sociales du CSE - Prise en charge de 50% de l'abonnement aux transports en commun - Mutuelle (part employeur). Date limite de candidature : 12/06/2026 Date de prise de poste : début juillet Merci de préciser vos motivations dans l'encart prévu à cet effet, lorsque vous candidatez. L'Abri de la Providence s'engage en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nous encourageons toutes les candidatures, indépendamment de l'origine, du sexe, de l'âge, du handicap ou de toute autre caractéristique personnelle.