Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, basé sur le secteur de Guebwiller, un/e assistant/e Administration des Ventes. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes : Gestion administrative des ventes - Préparer, saisir et modifier les commandes clients dans l'ERP interne - Assurer le suivi des commandes, depuis leur enregistrement jusqu'à leur livraison - Veiller à la conformité des informations (produits, délais, conditions spécifiques) - Traiter les éventuelles non conformités et assurer un suivi rigoureux des dossiers Gestion des commandes d'échantillons - Centraliser et gérer les demandes d'échantillons émanant du service commercial - Assurer la coordination avec le laboratoire pour la préparation des échantillons - Organiser et suivre l'expédition des échantillons vers les clients - Enregistrer et tracer les commandes échantillons via le CRM Salesforce Interface et support commercial - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes commerciales sur les sujets ADV - Répondre aux demandes internes et clients avec professionnalisme et réactivité - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux - Contrat en intérim d'une durée de 4 mois, possibilité de prolongation - Horaires de travail: 35 heures par semaine - Salaire : A convenir (13ème mois + ind. de déplacement) - Formation en administration des ventes, commerce, gestion ou équivalent - Une première expérience réussie sur un poste ADV ou administratif commercial est souhaitée - Une connaissance de l'environnement commercial est appréciée Compétences techniques - Maîtrise des processus de gestion et de suivi des commandes - Bonne utilisation des outils informatiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Outlook) - La connaissance d'un CRM, idéalement Salesforce, constitue un atout Langues - Anglais professionnel courant (écrit et oral) - La maîtrise de l'allemand est un plus