Dans un contexte de transformation, déploiement de projets informatiques, IA : changement d'outils ERP, Téléphonie, Messagerie , Facturation électronique , outil ETL pour les EDI, solution IA nous avons besoin de renforcer l'assistance projet afin de garantir le bon déroulement des projets. Missions Principales: - Support à la Planification de réunions, ateliers : Aider à la création et à la mise à jour des plannings de projet et l'organisation des ateliers de travail des différents chantiers du projet - Production de documentation, livrables projets, techniques Rédaction de spécifications fonctionnelles (reporting clients, EDI, besoin utilisateurs) - Préparation et production de livrables ,traitement de fichier de données dans les différentes phase du projet ( UAT, migration, intégration) en coordination avec les experts IT, opérationnels - Collecte les données nécessaires au bon avancement du projet - Interface utilisateurs et équipe projet dans la réalisation de livrables (expression de besoins) - Gestion Documentaire: Organiser et maintenir à jour la documentation projet (plans, rapports, comptes rendus, etc.). - Suivi des Projets: Assurer le suivi des tâches, des jalons et des ressources. Identifier les écarts et alerter le PMO. - Communication: - Préparer les supports de communication (présentations, tableaux de bord) pour les réunions et les instances de gouvernance. - Support aux Chefs de Projet: - Fournir un support administratif et logistique aux chefs de projet. - Reporting: - Produire des rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets. Profil Recherché: - Formation: Bac +2/3 en gestion de projet, informatique, ou domaine connexe. - Première expérience (stage, alternance) dans le domaine de la gestion de projet est un plus. - Compétence linguistique anglais courant /bilingue Compétences Techniques: - Maîtrise des outils bureautiques (Excel,suite Google). - Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Jira) est un avantage. - Notions de base en gestion de projet (cycle de vie, méthodologies). Compétences Personnelles: - Rigueur et organisation. - Capacité d'analyse et de synthèse. - Bonnes compétences en communication écrite et orale. - Esprit d'équipe et sens du service. - Autonomie et proactivité. Atouts: Intérêt pour les technologies de l'information et/ou l'Intelligence Artificielle.