Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable d'activité. Missions principales : - Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs). - Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance. - Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats. - Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs - Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs. - Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles. - Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents. - Gestion administrative des commandes - Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports). - Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai. - Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements. - Reporting et saisie des dossiers fournisseurs - Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités. - Mettre à jour la base de données interne qui contient les informations sur les transactions, les fournisseurs, les sous-traitants, les prestataires et les produits. - Étudier les achats, les regrouper par catégories, et les mettre à jour et actualiser les informations régulièrement Conditions de travail : Lieu : Romans-sur-Isère Horaires : 7h30-17h30 ou 8h17h - 35 heures/semaine, avec une demi-journée par semaine, possibilité de temps partiel (28 heures). Rémunération : Salaire brut de 1900-2000€, 13ème mois, et prime trimestrielle de 250€. Évolutions salariales possibles. Formation : Une formation sur les produits sera fournie. Si vous êtes dynamique, rigoureux(se) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, envoyez nous votre candidature ! Qualités et compétences recherchées : - Autonomie - Solides compétences humaines : gestion du stress, prise de recul, et communication fluide avec les fournisseurs. - Curiosité de l'information, rigueur, dynamisme - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Windows) - Connaissance COPILOT serait un plus. - Capacité à travailler en équipe, organisation et gestion des priorités. - Savoir anticiper, temporiser