Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines , le-la Chargé-e de Gestion RH assure la mise en œuvre opérationnelle des tâches RH et d'administration du personnel. Il-elle contribue au bon fonctionnement quotidien du service en prenant en charge les actes de gestion courants. ACTIVITES GENERALES Sous la responsabilité de la Responsable RH : Administration du personnel - Préparer, traiter et sécuriser les documents administratifs liés aux entrées et sorties des salariés permanents dans le respect des délais légaux : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, soldes de tout compte, attestations France Travail, portabilité de la mutuelle. - Gérer l'ensemble des documents contractuels des intervenants (contrats, avenants, STC, certificats de travail, DPAE) via le logiciel de paie ; assurer l'interface de premier niveau avec les intervenants sur les questions contractuelles et administratives, en coordination avec le RRH et la Responsable paie - Assurer les relations courantes avec les organismes extérieurs (Urssaf, CPAM, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, caisses de retraite.) en coordination avec la Responsable paie, et assurer le suivi des affiliations et des dossiers en cours - Appliquer et faire respecter les procédures RH définies par la Responsable RH ; contribuer à leur amélioration continue en formulant des propositions d'optimisation - Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents RH dans le respect des durées légales de conservation et des règles de confidentialité - Assurer le rôle de premier relais RH sur le site de Lyon : accueil et orientation des nouveaux salariés, préparation du poste de travail des nouveaux salariés, gestion des rendez-vous avec les prestataires externes de premier niveau et rédaction des comptes rendus à destination du RRH. Participation au off bording des salariés de Lyon (récupération du matériel et équipement) - Participer activement à la cohésion d'équipe sur le site de Lyon à travers l'organisation d'événements internes (petits-déjeuners, pots de départ, moments de convivialité). Paie et éléments variables - Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie dans les délais impartis : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, heures supplémentaires. - Contrôler les bulletins de paie des intervenants en lien avec la DAF, identifier et signaler les anomalies, puis assurer la transmission dématérialisée des documents de paie Développement des compétences - Participer à la co-construction du Plan de Développement des Compétences (PDC) avec le RRH : recueil des besoins auprès des managers, priorisation des actions et planification des formations - Assurer le déploiement opérationnel du PDC : montage et suivi des dossiers de financement auprès des OPCO, gestion des relations avec les organismes de formation, suivi administratif et budgétaire des actions de formation - Contribuer activement aux processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation et participation aux entretiens, rédaction des comptes rendus et suivi des candidats Suivi et reporting - Alimenter, fiabiliser et mettre à jour les outils de pilotage RH (tableaux de bord sociaux, SIRH.) afin de garantir la qualité et la disponibilité des données - Contribuer à la collecte, à la consolidation et à l'analyse des données sociales nécessaires à l'élaboration du bilan social, de l'index égalité professionnelle et du rapport d'activité RH - Concevoir, formaliser et actualiser les supports et outils de travail du service RH (procédures, guides pratiques, modèles de documents, supports de communication interne.) PROFIL RECHERCHE Formation & expérience - Bac+3 à 5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion - Expérience de 2 à 3 ans dans un poste RH ou en administration du personnel