Offre n° 208TWLN
Chargé d'accueil (H/F)
69 - LYON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2026
Bienvenue chez le Conservatoire national des arts et métiers en Auvergne-Rhône-Alpes ! Association loi 1901 assurant une mission de service public, notre grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche est un acteur engagé qui participe à la transformation de notre société et des territoires par la formation tout au long de la vie, la recherche et l'innovation, ainsi que la diffusion de la culture scientifique et technique. Nous déployons une offre de formation pluridisciplinaire, portée par des enseignants-chercheurs renommés, en initiale et continue de Bac+1 à Bac+8. En partenariat avec les entreprises et organisations professionnelles, nous faisons du savoir un levier d'émancipation sociale par le travail, permettant à chacun de construire ses compétences et de s'épanouir professionnellement. Le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes, CFA et centre associé à l'établissement public, connaît aujourd'hui une forte croissance pour répondre aux besoins et problématiques actuels du marché de l'emploi. Notre développement s'accélère avec une présence sur 6 sites en région. Faire partie d'une mission d'intérêt général qui change la société : c'est maintenant ! Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe des Moyens Généraux, nous recherchons deux Chargé(e)s d'Accueil en CDI. Véritable point d'entrée du Cnam Auvergne Rhône-Alpes, le/la chargé(e) d'accueil contribue à la qualité de l'expérience des apprenants, entreprises, partenaires et visiteurs. Par sa capacité à informer, orienter et accompagner les différents publics, il/elle joue un rôle clé dans la fluidité des échanges et le bon fonctionnement de l'établissement. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice RH & Moyens Généraux, vos missions s'articuleront autour de quatre axes principaux: Accueillir, informer et orienter les publics Gestion du standard téléphonique et information Missions Moyens Généraux et Appui Administratif Appui logistique événementiel Les missions c'est important, l'équipe et l'environnement de travail aussi ! Au sein d'un établissement d'une soixantaine de collaborateur.rice.s répartis sur nos six sites en région, notre structure cultive l'esprit d'équipe, la bienveillance et l'équilibre vie pro/vie perso. Nous portons avec conviction nos valeurs d'inclusion, de promotion sociale et d'innovation, que nous nous efforçons de faire vivre au quotidien auprès de nos salarié.e.s comme de nos étudiant.e.s. Profil Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, un niveau exigé au vu de la polyvalence du poste et de la qualité rédactionnelle requise. Vous savez traiter avec rigueur des demandes administratives et logistiques. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les procédures d'accueil. La connaissance des règles de sécurité applicables dans un Établissement Recevant du Public (ERP) est indispensable. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens aigu du service, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie et votre discrétion professionnelle. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de mener de front des tâches variées tout en gérant les imprévus avec calme et efficacité. Informations contractuelles Type d'emploi : CDI (2 postes à pourvoir) Temps de travail : Temps partiel - 25h par semaine Postes organisés sur l'une des deux plages horaires fixes suivantes (définies en fonction des profils retenus, opportunités de schémas hybrides possibles) : Créneau Matin : 8h30 - 13h30 Créneau Après-midi : 13h30 - 18h30 Disponibilité : À compter du lundi 22 juin 2026 Localisation : Lyon 7ème, Métro B Jean Jaurès / Gare TER Jean Macé Rémunération : 1 430 € bruts mensuels pour 25h/semaine Avantages : 13ième mois, Tickets restaurants (60% employeur), Participation à la prise en charge des frais de transport par l'employeur de 60% à 75%, Mutuelle (90% employeur) + Prévoyance (100%)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fractionnés - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1430.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
- 13ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion des plaintes et des réclamations
- Assurer un accueil téléphonique
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Fournir des informations générales sur l'entreprise
- Garantir un suivi administratif
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Identifier, traiter une demande client
- Logiciel de traitement de texte
- Organiser l'agenda des réunions
- Relayer de l'information
- Règles et consignes de sécurité
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Surveiller les livraisons et les expéditions
- Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée
- Techniques de présentation professionnelle
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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