ASSISTANT MANAGER, OPERATIONNEL & ADMINISTRATIF (H/F) 13 - MARSEILLE 02
Offre n° 208TXNG
ASSISTANT MANAGER, OPERATIONNEL & ADMINISTRATIF (H/F)
13 - MARSEILLE 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2026
Employeur handi-engagé
Entreprise adaptée
*** Ce recrutement étant réalisé par une ENTREPRISE ADAPTEE, ce poste est réservé aux travailleurs handicapés orientés vers le marché du travail par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) : titulaire de la reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH) ou de la mention Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi (BOE) *** Et si c'était vous notre futur talent ? Au-delà de vos compétences, notre client attache aussi une réelle importance à votre savoir-être « nous construisons avec vous l'entreprise de demain . ». Sous votre Responsable hiérarchique, vous aurez un rôle clé et essentiel de l'organisation générale, en tant que gestionnaire des périmètres administratifs et techniques couvrant de multiples fonctions stratégiques. Vous serez sollicité(e) sachant que vous occuperez un poste où le côté humain est très important et la gestion opérationnelle est capitale ! Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : ACCUEIL & GESTION ADMINISTRATIVE : - accueil général, orientation des visiteurs et accompagnement des intervenants - gestion du courrier et des colis entrants/sortants, dispatch entre services - assurer le suivi des activités et la gestion administrative des activités du département - suivi des contrats et relations commerciales avec les prestataires techniques GESTION LOGISTIQUE : - ronde des services chaque jour, relationnel quotidien et assistance aux collaborateurs pour le bon fonctionnement du site - gestion du parc automobile et réservation des places de parking pour les visiteurs ou le personnel - gestion des tâches opérationnelles et communication entre les services - gestion des commandes et réassorts en consommables, aide à la réception des livraisons - aménagement et agencement des espaces de travail (amélioration/optimisation/réorganisation) - relever les anomalies pour la maintenance du site, signaler et organiser 1 fois/mois les dépannages de 1er niveau - suivi du contrôle d'accès et gestion des systèmes anti-intrusion et des codes de clavier confidentiels QUALIFICATIONS Vous bénéficiez déjà d'une expérience réussie en tant qu'Agent Administratif, Assistant(e) Opérationnel(le), Assistant(e) de Direction . et vous maîtrisez parfaitement toutes les facettes du métier en ayant une excellente gestion administrative ainsi qu'une appétence pour l'accueil téléphonique et physique mais aussi pour les outils bureautiques et informatiques (Office, Outlook, Teams, Téléphone, SMS). Vous avez le niveau, l'un des diplômes suivants ou un équivalent : Employé(e) d'Accueil & Administratif, Administration des Entreprises, Assistant(e) de Gestion PME-PMI, Support à l'Action Managériale, Gestion des Entreprises et des Administrations . QUALITES REQUISES Excellent relationnel & empathie Polyvalence & capacité d'adaptation Sens de l'écoute & résistance au stress Dynamisme & autonomie Sens de l'investigation & prise d'initiatives INFORMATIONS Date de démarrage : Lundi 1er Juin 2026 Contrat : 35h/semaine du Lundi au Vendredi soit 7h00/jour Horaires indicatifs : 8h00-12h00/13h00-16h00 Lieu : Marseille 2ème CDD : durée 6 mois (renouvelable) Salaire : 1890€ brut mensuel + panier repas 9.32€ net/jour travaillé (non soumis à l'impôt) Avantages : Mutuelle proposée à l'embauche, CSE .
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1890.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- + 9,32€ net de panier repas par jour travaillé (non imposable)
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Employeur
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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