TEAM TALENTS.inc accompagne son client dans le recrutement d'un SECRETAIRE POLYVALENT H/F sur Toulon (83). Missions principales : Accueil & relation clients : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion des appels entrants et sortants Prise de messages et transmission aux techniciens Planification et confirmation des rendez-vous Suivi des demandes clients Gestion administrative : Rédaction de courriers, devis et documents administratifs Constitution et suivi des dossiers clients Classement et archivage des documents Gestion des mails et du courrier Suivi des contrats et documents réglementaires Facturation & gestion comptable courante : Création et suivi des devis Établissement des factures via le logiciel Cito Suivi des règlements et relances clients Transmission des pièces comptables au cabinet comptable Suivi des encaissements Organisation & coordination interne : Coordination avec les techniciens pour la planification des chantiers Gestion des urgences et réorganisation des plannings Commande de fournitures administratives Support administratif à la direction ***** Cette offre d'emploi est publiée pour le compte d'une autre entreprise dans le cadre d'un contrat de mandat *****