> Qui sommes-nous ? Rejoignez une équipe engagée au service de la solidarité ! La Fédération des acteurs de la solidarité Hauts-de-France rassemble et accompagne les associations luttant contre les exclusions et pour l'accès aux droits. Notre mission : agir pour une société plus juste et plus solidaire. > Vos missions En tant qu'Office Manager, vous serez le-a pilier administratif, organisationnel et logistique de la Fédération. Rattaché-e à la direction, vous contribuez activement à la fluidité des processus et à la mise en œuvre du projet associatif. > 5 domaines clés : 1. Gestion administrative, comptable et organisationnelle (50%) - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails. - Suivi comptable : trésorerie, facturation, paiements, gestion des adhérents et cotisations. - Organisation des instances (réunions, assemblées générales) et événements. - Appui logistique à l'équipe et aux bénévoles (mandats, organisme de formation) 2. Appui à la direction (20%) - Gestion d'agendas, déplacements et dossiers administratifs. - Participation à la gestion RH : recrutement, paie, QVT, obligations légales. - RGPD : mise en place d'une politique de gestion des données (registre des traitements, sensibilisation). - Proposition d'améliorations pour optimiser outils et pratiques. 3. Logistique (10%) - Gestion du parc informatique (serveur, sauvegardes). - Achats responsables : stocks, courses, fournitures, négociation des contrats fournisseurs. - Coordination de l'entretien des locaux et matériels. 4. Transformation numérique & Collaboration (10%) - Formation et support aux outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive). - Création de modèles, tutoriels et supports pratiques. - Automatisation des processus (Airtable, Make) et veille cybersécurité. 5. Communication & Valorisation (10%) - Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) et newsletters. - Mise à jour du site internet (WordPress) et création de supports (Canva). - Contribution à la stratégie de communication. > Profil recherchéFormation & Expérience - Bac +2/3 en gestion administrative, assistant-e de direction ou équivalent (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, licence pro.). - Expérience appréciée dans le secteur associatif, l'ESS ou le social. > Compétences clés - Maîtrise du Pack Office et Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint). - Organisation, rigueur et gestion des priorités. - Aisance relationnelle, sens du service et discrétion. - Autonomie, réactivité et polyvalence. - Intérêt marqué pour les outils numériques, l'innovation et l'amélioration continue. > Pourquoi nous rejoindre ? - Impact social fort : contribuez à un projet porteur de sens. - Équipe bienveillante et engagée. - Environnement stimulant : participez à la transformation et à l'amélioration continue. - Formation et intégration : parcours d'onboarding prévu. > Conditions & Avantages - Lieu : Lille (déplacements ponctuels en région et national). - Contrat : CDI - Temps plein. - Télétravail : possible après période d'intégration. - Rémunération : entre 2 500 € et 2 560 € brut/mois (CCN 51 - coefficient 409) + prime décentralisée. - Transports : forfait mobilité durable + prise en charge à 50 % des transports en commun. - Autres : reprise d'ancienneté selon convention, comité d'entreprise mutualisé. > Modalités de candidature - Date limite : 5 juin 2026. - Envoyez CV + lettre de motivation à : Tiffany THIROLLE - Déléguée régionale recrutement.fashdf@gmail.com Entretiens : en présentiel à Lille les 11, 12 et 15 juin 2026. Lieu du poste : En présentiel