Notre étude notariale lyonnaise à taille humaine, dotée d'un fort esprit d'équipe et très orientée sur la relation client, créée en 2018, située dans la presqu'île de Lyon, recherche : UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF NOTARIAL H/F Vos missions seront les suivantes : - Vous intervenez dans la réception de demandes des clients pour planifier les RDV, identifier les pièces nécessaires au dossier et réaliser les accusés de réception - Vous organisez les plannings de rdv et les modalités associées permettant leur bon déroulement - Vous renseignez le dossier client - Vous recueillez les pièces nécessaires à la constitution du dossier et vous vous assurez de leur conformité et de leur exhaustivité - Vous participez par l'enregistrement des pièces et des éléments de délais à l'organisation du suivi du dossier - Vous intervenez dans la relation avec les clients, les différentes structures administratives, les confrères et les partenaires - Vous vous assurez que votre intervention tient compte de la maîtrise des délais PROFIL RECHERCHE Formation juridique ou administrative de niveau Bac + 3 Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative dans un environnement équivalent Une expérience juridique ou notariale serait un plus, mais n'est pas indispensable. Nous assurerons un accompagnement complet pour la prise en main des procédures et outils internes. COMPÉTENCES Grand sens de l'organisation notamment permettant la gestion des dossiers et la gestion des priorités Qualité rédactionnelle Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office / GENAPI) Très bon sens de l'écoute et capacité relationnelle et d'adaptation aux différents interlocuteurs Sens du travail en équipe Capacité à rendre compte de manière régulière et efficiente Votre dynamisme et votre rigueur mais également votre fiabilité et votre discrétion sur les dossiers seront vos atouts pour réussir au sein de notre étude. Poste en CDI Base 35H