Chargé(e) de coordination administrative (H/F) 01 - CHAZEY SUR AIN
Offre n° 208WBLH
Chargé(e) de coordination administrative (H/F)
01 - CHAZEY SUR AIN - Localiser avec Mappy
Publié le 28 mai 2026
Sous la responsabilité de la DGAS, responsable du service administratif, vous effectuerez les missions suivantes : Organiser l'activité du Président et gérer son agenda (organisation de réunions et tenue du planning, préparation des dossiers, prises de rdv, gestion des invitations, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements.) Organisation de la représentation de la collectivité aux évènements importants Rédaction de courriers de réponse aux courriers adressés au président Rédaction d'actes administratifs et participation à la préparation des assemblées en lien avec le service administratif Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs et supports de communication : courriers, comptes-rendus, notes, diaporamas,. Gestion administrative de dossiers liés à la direction générale, organisation des tâches administratives de la direction en lien avec le service administratif Assistanat de direction et gestion de l'agenda de la direction * Gestion du classement et archivage des dossiers en lien avec les différents services Aide au suivi de dossiers et conduite de projets transversaux selon les besoins Issu(e) d'une formation dans les domaines de la gestion administrative et juridique, des sciences politiques ou équivalent. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles avérées (règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, style) vous permettant de rédiger des courriers de qualité, des documents administratifs et des présentation de qualité. Vous maîtrisez les techniques de communication, les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et de l'environnement des collectivités territoriales Savoir-faire et savoir être Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité. Qualités relationnelles, travail en équipe et en transversalité, compréhension des enjeux et des différents acteurs. Qualités organisationnelles et méthodologiques (planification, priorisation, respect des délais, gestion des urgences). Réactivité, disponibilité, adaptabilité, aptitude à la polyvalence, veille et alerte, force de proposition. Capacité d'autonomie et d'initiative, tout en tenant compte de la commande et en sachant rendre compte de son activité. Sens des responsabilités et du service public. Date limite de candidature : 21/06/2026 Poste à pouvoir à compter du 20/07/2026 Temps de travail : temps complet 37h (25 jours CA / 12 jours ARTT) ou 35h. Possibilité de temps partiel.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Tickets restaurant, prestation du Comité National d'Action Sociale (CNAS) Convention collective
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
CTE DE COMMUNES DE LA PLAINE DE L'AIN
100 à 199 salariés
En région Auvergne Rhône-Alpes, dans l'Ain, la Communauté de communes de la Plaine de l'Ain couvre un vaste territoire de 53 communes comptant plus de 83 800 habitants sur 712 km², dans un contexte rural et périurbain et d'entités naturelles variées : Plaine de l'Ain, Dombes et Bugey.
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