Cabinet médical recherche pour cet été, du lundi 3 août au vendredi 21 août inclus, une personne pour remplacer la secrétaire. Le cabinet médical est situé sur La Ciotat en centre ville. Horaires 8h30 à 12h et 14h00 à 17h30 du lundi au vendredi. FONCTION RECEPTIONNISTE : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des rendez-vous selon le planning de chaque médecin via DOCTOLIB - Gestion des demandes de RDV urgents : différencier les demandes urgentes (réelles ou ressenties par le patient) des demandes non urgentes (réponse positive à donner tout de même). En cas de demandes urgentes ou d'insistance du patient : voir avec un médecin. - Gestion des dossiers papiers : à sortir pour VAD à la demande du médecin - Gestion des boites mail - Réception du courrier et répartition dans les bannettes de chacun, courrier à poster - Compte-rendu à récupérer si demande particulière par un médecin - RDV à prendre pour examen ou avis spécialiste lors de RDV urgents ou cas particuliers - Scanner les courriers Maitrise outil bureautique pour actualiser le dossier des patients. Qualités requises : Confidentialité Sens du contact Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve d'autonomie Avoir le sens du service