1. Secrétariat et Accueil - Communication : Rédaction de courriers, courriels, mise en page et relecture des bulletins d'information. - Gestion courriels : Administration de la boîte courriel principale du comité et de celle de la facturation. - Accueil physique : Réception et orientation des adhérent- es au sein des locaux. - Standard téléphonique : Accueil et gestion des appels . - Gestion inscriptions : Administration en ligne des adhésions et des inscriptions. 2. Finance et Comptabilité - Facturation : Émission et suivi des factures liées aux cotisations. - Suivi des encaissements : Pointage des adhésions et inscriptions en corrélation avec la facturation. - Comptabilité fournisseurs : Saisie des écritures comptables et suivi des factures fournisseurs. - Trésorerie : Pointage régulier des comptes bancaires, des comptes des clubs et tenue de la caisse. - Gestion sociale (Paie) : - Saisie des éléments variables de paie sur la plateforme CEA de l'URSSAF. - Saisie des écritures comptables liées aux salaires et aux charges sociales. - Préparation de la clôture des comptes en lien avec le trésorier et l'Expert-comptable. 3. Compétences et Qualités Requises - Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation avancée du Pack Office. - Gestion comptable : Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale (plan comptable, débit/crédit, rapprochement bancaire). - Connaissance des logiciels de facturation et de comptabilité SAGE - Capacités rédactionnelles - Sens de l'accueil : courtoisie, diplomatie et patience face aux adhérent-es. - Polyvalence : Aptitude à passer rapidement d'une tâche de secrétariat, d'accueil ou comptable. - Esprit d'équipe : Capacité à s'intégrer dans un environnement associatif et à travailler en équipe. - Rythme : Gestion des pics d'activité lors des périodes d'adhésion. Planification et gestion du travail sur la saison.