***** Poste à pourvoir immédiatement ***** L'assistante de direction de la résidence est directement rattachée à l'autorité du directeur. Elle encadre l'équipe ASH (Agent de Service Hôtelier), le secrétariat d'accueil. Elle est responsable du suivi administratif et des ressources humaines. A ce titre, elle est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des salariés de la résidence. L'assistante de direction d'une résidence médicalisée doit seconder le directeur dans le cadre de ses fonctions, à ce titre, ce rôle implique une connaissance : - des méthodes de management d'une équipe; - de l'utilisation des outils informatique et bureautique; - des principes de la gestion du personnel; - des techniques d'animation, de médiation et de résolution de conflits. QUALITES REQUISES - Qualités relationnelles, sens du contact, écoute, discrétion; - Intérêt pour la personne âgée; - Capacité à travailler en équipe et à motiver le personnel; - Sens des responsabilités; - Grande disponibilité avec les résidents et avec les équipes; - Résistance au stress; - Forte réactivité; Vous aurez pour missions principales : - Assister le directeur dans la coordination opérationnelle des services de la résidence - Centraliser, synthétiser les informations relatives au fonctionnement de la résidence - Gestion des ressources humaines de la résidence - Gestion des stocks - Procédures d'accueil et d'orientation des résidents - Prendre en charge la constitution des dossiers d'aide sociale, APA, etc. - Participation à des activités déléguées par le directeur et l'assiste dans ses fonctions - Participation aux réunions