Recherche en urgence un(e) secrétaire en CDD de remplacement d'arrêt maladie jusqu'au 12/07/2026. Vous jouerez un rôle de communication entre l'équipe de direction, l'intérieur et l'extérieur de l'établissement, de gestion administrative de l'ensemble des données des enfants qui nous sont confiés. Missions permanentes: - Assure l'accueil téléphonique et physique des tiers, - Réceptionne, enregistre et ventile le courrier - Saisit les rapports et les correspondances, les met en forme selon la charte graphique, - Tient à jour le registre de présence des enfants, - Traite les problèmes informatiques (matériels et logiciels) - Réceptionne, enregistre et oriente les personnes extérieures à l'établissement - Vient en soutien de l'assistante de direction selon les charges de travail du moment Dossiers des enfants: - Suivi des dossiers administratifs et informatiques des usagers sur Ogyris et le SharePoint - Tenue du registre des présences enfants - Tenue de la file active des demandes d'admissions - Tenue papier avec rangement + dossiers médicaux - Assurer l'interface avec l'infirmière et communique à l'équipe les actions nécessaires en matière médicale - Scan de l'ensemble des documents (DT, bulletin scolaire, ordonnances, jugement, rapports...) - Gestion et mise à jour des prises en charge (SECU, autorisation, scolarité, camp, inscriptions...) - Gestion de l'ensemble des calendriers des enfants - Tenue et archivages des notes d'incidents - Archivage des dossiers enfants + cahiers de liaisons + autres documents relatifs à l'éducatif Caractéristiques du poste : - Gestion d'informations confidentielles - Charge de travail irrégulière - Disponibilité et adaptabilité: possibilité d'être dérangé(e) lorsqu'on a besoin de concentration et de calme - Faire preuve de polyvalence et d'initiative - Gérer l'urgence Profil : - Expérience exigée - Maitrise du logiciel OGYRIS souhaitée - Sens et aisance relationnelle - Prise d'initiative, autonomie au poste, capacité d'adaptation - Rigueur, organisation et méthodologie - Qualité d'écoute et discrétion