Vos missions seront les suivantes: Gestion du portefeuille Clients et fournisseurs, support à la facturation Gestion Clients - Réception par tel ou mails des problématiques de facturation -Traitement des problématiques de facturation avec analyse, recherches diverses, explications aux clients et saisie d'avoir ou de refacturation -Edition de la liste des règlements arrivés sur le compte bancaire, imputation des virements dans le logiciel autogestion -Traitement des problématiques de règlement et explications aux clients par mail ou tel. - Mise à jour quotidienne des fiches clients dans le logiciel Supervision du poste de secrétaire administratif/ive: aide aux problématiques de facturation, suivi et contrôle de la facturation Relance clients : - Edition de la liste des impayés - Reprise des relances précédentes et renvoyer des mails ou faire des appels téléphoniques - Pour certains clients relances à faire sur leurs sites internet - Tenue d'un fichier Excel de suivi des relances à envoyer tous les mois à l'assistante de direction Gestion Fournisseurs - Classement des factures fournisseurs par mode et date de paiements - Saisir les virements sur le site de la banque aux dates prévues - Tenue d'un tableau Excel - Gestion des appels fournisseurs et traitement - Achat des fournitures de bureau sur le site du fournisseur - Gestion des contraventions (dénonciation et /ou paiement sur Antai) Caisse : - Gestion de la caisse (entrées sorties de l'espèces) avec justificatifs, tenue du tableau sur Excel Clôture comptable en fin de mois : -S'assurer auprès de la secrétaire administrative que toute la facturation est faite. - Saisir les avoirs du mois par rapport au CA du client - Edition des relevés clients, tris, et transfert dans le logiciel Zeendoc pour envoi sécurisé par mail. - Edition dans Autogestion de tous les fichiers comptables. Statistiques : - Saisie dans Excel des éléments. - Envoi des fichiers au cabinet comptable - Transmettre à l'assistante de direction les fichiers pour le reporting - Pointage relevé bancaire du mois vers le 5 du mois. - Edition du relevé bancaire sur le site internet de la banque - Reprendre et écrire toutes les infos en face chaque ligne - Rassembler tous les justifs et les scanner dans l'application DEXT. - Envoi au cabinet comptable Saisie des prélèvements clients vers le 12 du mois : - Edition de la liste des clients à prélever - Saisir sur le site internet de la banque les prélèvements. Gestion administrative du personnel : réception des feuilles de congés des salariés, tenue du planning et préparation des salaires - Récupération et vérification des feuilles d'heures de toute l'équipe - Calculer les heures supplémentaires et transmettre les données à l'assistante de direction Gestion des véhicules -Tenue du classeur Véhicules : photocopie cartes grises, assurance carte verte à jour - Mise à jour du tableau Excel - Demande diverses auprès de l'assurance / déclaration de sinistre - Etre en lien avec le chef de parc. - Gestion lors de l'achat et/ou vente d'un véhicule - Préparation des demandes de nouvelles cartes grises - Renouvellement des W garage - Gestion des contraventions Assurer le nettoyage de son poste de travail, ainsi que du bureau à tour de rôle.