ASSISTANT DE DIRECTION / ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 209CVTR
ASSISTANT DE DIRECTION / ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juin 2026
Rejoignez un cabinet dynamique et devenez le maillon essentiel entre nos clients et nos conseillers ! Dans un environnement exigeant et stimulant, vous serez au cœur de notre relation client, garantissant un accueil de qualité, une gestion rigoureuse des dossiers et un accompagnement sur-mesure. Si vous avez le sens du contact, de l'organisation et le goût du challenge, ce poste est fait pour vous !" Vous serez en charge de : - l'accueil dans le respect de la confidentialité - Instaurer une relation de confiance, construire un climat de confiance - Assurer un rôle de liaison entre les clients et les conseiller - Communiquer et transmettre les informations - Contribuer à la mémoire du cabinet : Conservation et mise à disposition des documents - Recueillir des informations pertinentes - Apporter un appui, avoir le sens de l'écoute, être réceptive et attentive aux messages - Prise en compte des exigences de chaque client, écouter attentivement - Capacité à faire passer les messages Gestion client : - Prise de rendez-vous - Entretien du relationnel client - Mise à jour dossier client - Suivi réglementaire du dossier client - Rapport mensuel client sportif - Délivrance des situations de compte - Procédure succession complète en assurance vie - Gestion campagne d'arbitrage complète - Gestion souscription, versements complémentaires, versements programmés, Opération de rachat - Gestion processus acquisition immobilière (Constitution dossier déclaration / Déclaration de revenus /Déclaration comptable Location meublée) Gestion du cabinet : - Suivi réglementaire - Gestion heures de formation des conseillers - Gestion dossier et déclaratif des autorités de tutelle (AMF/ACPR/Orias/ CNCGP) - Gestion du kit réglementaire métier (CNCGP, Must Compliance) - Suivi mensuel de la conformité du cabinet (Inscription / RCP) - Rédaction et mis à jour des process (interne, clients) - Comptabilité interne (Gestion des factures, .) - Suivi et vérification des frais de souscription et rétrocession - Gestion fourniture et maintenance des locaux Formation métier : - Maîtriser les bases pratiques de la gestion de patrimoine - Initiation -Distanciel - Big, découverte et maîtrise globale - O2S : une relation client optimisée et conforme - O2S : une utilisation du quotidien - Must Compliance - O2S : le cercle vertueux des outils Harvest au service du commercial - Participation aux réunions de la CNCGP Poste à pourvoir début septembre 2026.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Analyser les besoins du client
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer la veille juridique et réglementaire
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
- Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
- Développer l'esprit d'équipe
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les crises et les urgences commerciales
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Optimiser le parcours client
- Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
- Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
- Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
- Traiter les demandes spéciales des clients
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.
Employeur
ESC ANTHEA
1 ou 2 salariés
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