Nous recrutons un un assistant administratif et logistique (H/F) Si vous : - Souhaitez un poste responsabilisant au sein d'une startup innovante, - Aimez le relationnel et le travail en équipe - Savez être polyvalent et apporter votre contribution dans les domaines le nécessitant, - Souhaitez participer au développement d'un projet innovant avec des contacts à l'internationale, - Etes orienté(e)s innovation, création, projet et action, et participation active au succès de l'entreprise, Alors ce poste est fait pour vous :-) Tâches principales : - Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Accueil téléphonique - Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons. - Préparation et suivi de bons de commande. - Gestion de la documentation pour les clôtures comptables - Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc) - Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information aux équipes, relations avec les différentes administrations, etc.) - Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière Poste basé à Aix en provence. - Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat - Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité - Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés. - Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse - Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook.) - Bon niveau d'anglais parlé et écrit - Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand) - Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditions Internationaux. - Expérience dans un poste similaire souhaite