Vous intégrez une jeune entreprise du BTP spécialisée dans les opérations de désamiantage composée d'une trentaine de salarié. En tant qu'assistant(e) administratif(e) de chantier, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec le directeur d'exploitation, le conducteur de travaux et l'équipe support afin de garantir le respect des procédures. Vos missions principales seront : - Gestion du planning du conducteur de travaux et du Directeur d'Exploitation - Produire des documents attractifs - Accueil téléphonique - Elaboration des plans de retrait, des modes opératoires, Certificat d'Acceptation Provisoires et Bordereaux de suivi des déchets - Déclaration des chantiers aux différents organismes de contrôles - Gestion du planning des chantiers - Commande et suivi des analyses - Elaboration et transmission des Rapports de Fin de Travaux - Suivi des comptes-rendus de chantier - Répondre aux appels d'offres - Mise à jour de tous les documents administratifs liés au suivi amiante Tâches secondaires : - Effectuer les commandes des fournisseurs - Ouvrir et poster le courrier, - Préparer les dossiers réponses marchés, - Suivi du matériel Dans un souci de polyvalence, vous serez également amené à prendre le relais sur les principales missions de l'assistante administrative et de la responsable RH. Votre rigueur, votre adaptabilité et votre prise d'initiative seront des atouts nécessaires pour la fonction proposée. Qualités : - Confidentialité - Discrétion - Sens des responsabilités Nous recherchons : - Maitrise des outils informatiques (Excel, Word,.) - Organisé(e), rigoureux(e), sachant anticiper les activités quotidiennes Type d'emploi : CDI 35h