Assistant administratif (H/F) 76 - ELBEUF
Offre n° 209DYMV
Assistant administratif (H/F)
76 - ELBEUF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2026
Implanté sur un territoire dynamique à cheval entre l'Eure, l'Orne ainsi que Vire et Elbeuf notre GRETA s'appuie sur un réseau de collèges, de lycées d'enseignements général et technologique et de lycées professionnels pour proposer une offre de formation variée et de qualité. Intégrer notre institution, c'est rejoindre un collectif engagé, porté par des valeurs fortes : l'accompagnement, la transmission, la proximité et l'innovation. C'est aussi l'occasion de contribuer activement au développement de compétences utiles et concrètes, afin de répondre aux besoins du tissu économique local. Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres. Et vous, envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous ! LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'Etablissement Support et du Directeur opérationnel Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Technique d'Antenne et du Conseiller en Formation Professionnelle ACTIVITES PRINCIPALES Traiter des actions de formation continue de la demande d'entrée en formation jusqu'à la facturation Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires Gérer la rémunération des stagiaires Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs Réaliser des devis Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès Réaliser les rapports mensuels d'activité Réaliser la facturation des prestations Saisir des données sur différents progiciels Effectuer l'archivage des dossiers Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique COMPETENCES PRINCIPALES Compétences attendues : Méthode et rigueur Vigilance et discrétion Respect des délais et des procédures internes Capacités relationnelle et rédactionnelle Bonne maitrise des outils informatiques et numériques Gestion des priorités Appropriation et application du référentiel Qualité Aptitudes professionnelles : Sens de l'organisation et de l'initiative Sens du travail collaboratif Être force de proposition Autonomie Réactivité Rigueur Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles Secret professionnel et confidentialité LIEU D'EXERCICE GRETA Portes Normandes - Antenne d'Elbeuf - 4B Cours Carnot 76500 ELBEUF Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l'étude de la candidature REMUNERATION Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l'expérience et du niveau de diplôme Poste à temps complet. Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels CANDIDATURE Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 Candidature à adresser par courriel à greta-pn-recrutement@ac-normandie.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l'expérience et du niveau de diplôme
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
GRETA PORTES NORMANDES
500 à 999 salariés
Rejoindre le GRETA Portes Normandes, c'est plus qu'un emploi : c'est participer à une mission de formation et d'insertion qui a du sens. Le GRETA Portes Normandes, acteur reconnu de la formation professionnelle tout au long de la vie, accompagne chaque année des centaines d'adultes (demandeurs d'emploi, salariés et alternants) dans leurs projets de reconversion, de qualification et/ou d'évolution professionelle.
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