Assistant Office Manager (H/F) 94 - Créteil
Offre n° 209FHVY
Assistant Office Manager (H/F)
94 - Créteil - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2026
Dans le cadre d'un remplacement en CDD, nous recherchons un(e) office manager. Véritable garant de la bonne organisation interne de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative & logistique afin de garantir un environnement optimal en étant l'interlocuteur clé entre la direction, les équipes, les prestataires et les fournisseurs. Vos missions principales seront : - Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme, - Garantir le bon déroulement des réunions en assurant les réservations des salles et la gestion logistique associée, incluant l'approvisionnement et la mise à disposition des consommables. - Gère les tâches administratives (courrier, commandes, prestataires, déclarations diverses.) - Maintient un environnement propre, organisé et accueillant de l'entreprise, - Coordonne l'ensemble des aspects administratifs et logistiques liés à l'accueil des étudiants en audioprothèse dans le cadre de stages d'une semaine en entreprise, représentant 25 étudiants par session et 25 sessions annuelles. Profil du candidat : Votre motivation et votre potentiel seront des éléments déterminants et vous permettront de réussir ! Vous possédez un état d'esprit positif, une aisance relationnelle, le sens du service et vous savez vous rendre disponible pour les autres. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers et de votre agenda. De formation Bac +2, vous possédez idéalement une expérience réussie dans ce type de poste et vous utilisez avec aisance les outils informatiques, notamment le pack office et spécifiquement Excel. Vous travaillerez du lundi au vendredi et bénéficierez de RTT, de la mutuelle prise en charge en totalité par l'employeur, d'une retraite surcomplémentaire, des tickets restaurants, de la prise en charge à 50% de votre titre de transport et d'un accès à l'application multisports et bien-être Gymlib. Nous vous offrons une rémunération brute mensuelle à 2 050 € ainsi qu'une rémunération variable annuelle à travers la participation aux résultats de l'entreprise. Pourquoi nous rejoindre ? - Une culture d'entreprise fondée sur l'engagement, la bienveillance et l'audace - Un environnement stimulant, au cœur de la conception d'aides auditives personnalisées - Une équipe engagée dans le service aux clients et l'excellence produit. Prêt(e) à nous rejoindre ? Candidature simple et rapide en 2 étapes : 1. Déposez votre CV. 2. Choisissez entre une lettre de motivation ou une courte vidéo de présentation. Nous reviendrons vers vous sous 2 à 3 semaines pour la suite du processus. Postulez dès maintenant sur notre site carrière : https://starkey.talentview.io/fr
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2051.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Employeur
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