Secrétaire Accueil (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 209GPQK
Secrétaire Accueil (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2026
Implantée sur Caen, Passado14 recrute pour assurer l'accueil des différents publics un.e secrétaire. Sous l'autorité de la directrice de Passado14, le (la) secrétaire assurera principalement des missions de premier accueil physique et téléphonique des différents publics. Le poste sera basé sur la MDAJA à Caen et le (la) secrétaire d'accueil sera intégré(e) à l'équipe de l'Espace Accueil Évaluation et travaillera en lien fonctionnel avec le responsable de service éducatif. Missions : - Assurer le premier accueil physique et téléphonique des différents publics de la MDAJA et proposer si besoin des bonnes conditions d'attente - Garantir la bonne orientation des publics et la transmission des informations et messages en direction de l'ensemble des services de la MDAJA - Assurer des tâches administratives pour l'Espace Accueil Evaluation (permanence départementale et unités mobiles) sous la responsabilité du chef de service. - Assurer le suivi des passages à la MDAJA - Assurer le compte rendu de réunions - Assurer quelques tâches administratives de la MDAJA en lien avec le secrétariat de direction Capacités requises : - Compétences d'accueil bienveillant - Discrétion - Rigueur et organisation - Savoir travailler en équipe - Faire preuve de capacités relationnelles et de communication - Maitrise des outils informatiques : Word et Excel impérativement Exigences - qualifications - souhaits complémentaires : - Formation de niveau 4 - Formation de secrétaire médico sociale ou de secrétariat médicale appréciée Contexte de l'emploi : - Convention collective nationale 66 - Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2026 en CDI à temps plein - Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour une personne reconnue travailleur handicapé. Adressez votre CV et lettre de motivation (+ copie des diplômes) à la Direction de Passado14 Dépôt de candidature au plus tard le 22 juin 2026
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CC Nationale 66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
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