Offre n° 209GPZW
Assistant administratif mutualisé H/F (H/F)

Actualisé le 17 juin 2026

Positionnement du poste : Le/la salarié(e) est employé(e) par le GEPAPE CPME et peut être mis à disposition : - d'entreprises adhérentes ayant besoin d'un appui administratif polyvalent ; - de structures ayant des besoins de suivi administratif de marchés publics ; - de la CPME, pour des missions d'assistance à la gestion administrative interne, sous l'autorité du délégué général. Le/la salarié(e) demeure placé sous l'autorité hiérarchique du GEPAPE. Lorsqu'il intervient auprès d'une entreprise ou de la CPME, il agit sous l'autorité fonctionnelle du référent désigné. Finalité du poste : L'assistant administratif mutualisé assure un appui opérationnel aux adhérents et à la CPME dans le traitement des dossiers administratifs, la gestion documentaire, la préparation et le suivi des pièces, le suivi administratif de la facturation, l'appui administratif RH de premier niveau, l'utilisation de plateformes dématérialisées, le suivi de marchés publics et l'appui à l'organisation interne. Le poste vise à proposer aux adhérents une ressource administrative agile, immédiatement mobilisable, capable de s'adapter à plusieurs environnements professionnels tout en respectant un cadre d'intervention sécurisé. Enjeux spécifiques du poste mutualisé : Le poste repose sur une forte capacité d'adaptation. Le salarié peut intervenir successivement dans des entreprises de tailles, secteurs, cultures et niveaux de structuration différents. Il doit être capable de comprendre rapidement les priorités, d'utiliser des outils variés, de s'approprier des procédures existantes, de travailler avec plusieurs interlocuteurs et de maintenir une qualité d'exécution constante malgré les changements d'environnement. Le salarié doit savoir « faire avec » les outils et les réalités de chaque structure, tout en respectant les limites de son périmètre, notamment sur les sujets comptables, fiscaux, sociaux, juridiques ou financiers.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Mobilisable en urgence
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Salaire

25000€ annuel brut

Déplacements

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travailCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
Suivre l'avancement des projets techniquesCette compétence est indispensable
Suivre la comptabilité d'une structureCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Techniques de paiement et de facturationCette compétence est indispensable
Tenir à jour des agendas personnels et partagésCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Assistant de direction
DUT gestion administrative et commerciale des organisations
Gérer la communication interne et externe
Logiciel de traitement de texte
Logiciels de prise de rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Normes rédactionnelles
Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Procédures administratives
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Relayer de l'information
Renseigner des supports de suivi d'activité
Réaliser la gestion des déplacements professionnels
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de numérisation
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs