En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l'exercice des mesures de protection. En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées Vos missions : - Assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ; o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ; o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ; o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs. SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DEMARCHES ADMINISTRATIVES o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ; o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l'hébergement.) ; o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes. RELATION AVEC LA PERSONNE PROTEGEE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES o Réceptionner et traiter les appels, messages et courriels ; o Collaborer avec les partenaires (collectivités, organismes sociaux, établissements.). PARTICIPATION A LA VIE INSTITUTIONNELLE o Participer activement aux réunions d'équipe, groupes de travail et formations ; o Contribuer à la continuité de service en cas d'absence d'un collègue ; o Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste Votre profil : Rigueur, organisation et sens du service Formation et Expérience : Diplôme de niveau 4 (social et/ou secrétariat assistanat) Une expérience ou une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs protégés serait un plus Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers Sens de l'organisation, rigueur et méthode Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les priorités Discrétion, esprit d'équipe et respect des obligations de confidentialité Connaissance du secteur médico-social appréciée