Intitulé du poste : Comptable Présentation générale : La Comptable de l'Office du Tourisme de la Grande Plagne est chargée de mener à bien les missions comptables générales de l'OTGP, ainsi que la gestion de la boutique des produits de la marque, et la comptabilité des recettes de nos activités annexes : boutique, équipes sportives et MICE Service : Administratif Lieu de travail : 1355 route d'Aime - Les Provagnes - 73210 LA PLAGNE TARENTAISE Type de contrat : CDI Lien hiérarchique : La Comptable est placée sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière de l'Office du Tourisme de la Grande Plagne. Missions et activités : Comptabilité client Enregistrer les opérations des règlements clients Suivre et remettre en banque les encaissements Suivre les encours et recouvrement Relancer les clients pour des factures impayées Gérer les contentieux Suivre les créances Assurer le lettrage des comptes clients, les avis de virements bancaires ainsi que les détails de règlement reçus par mail. Contrôler et comptabiliser les caisses, les remettre en banque et saisir les écritures comptables afférente Analyser les écarts de règlements Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance ainsi que des les attestations Gérer les sinistres assurance Suivre les conventions de mandat avec les prestataires Suivre les contrats de partenariats compensés et assurer le traitement des facturations Assurer la mise à jour du logiciel Welogin Assurer la gestion de la boutique en ligne et l'envoi des commandes Assurer la gestion des stocks des produits boutique Gestion et suivi du service administration groupe en lien avec la responsable du service meeting and event Missions et activités : Comptabilité générale Participer aux missions transverses du service comptabilité Être back up de la comptabilité fournisseur Missions et activités : Comptabilité annexe Réceptionner, imputer et saisir les factures Intégrer les écritures dans le logiciel comptable et les différents journaux d'achats Classer et archiver ces factures. Gérer le règlement des factures fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement Lettrer les comptes Gérer les contrats d'abonnements et assurer le suivi et la justification des comptes spécifiques liés aux abonnements. Traiter les immobilisations. Saisir les amortissements Assurer les travaux de clôture en suivant les comptes factures/avoirs non parvenus non extournés. Contrôler et suivre les charges constatées d'avance Préparer et comptabiliser les écritures de clôture et assurer la justification des comptes auxiliaires. Suivre quotidiennement les paiements liés aux commandes en cours Opérer les rapprochements bancaires, applique les législations (taxes, droits de douanes) et négocie les échéanciers de paiement. Traiter les notes de frais Analyser et justifier les comptes Compétences et aptitudes requises : Savoir : Maîtriser les normes comptables Bonne connaissance des normes fiscales et juridique Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus) Bon esprit d'analyse et de synthèse Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires Faire preuve de pédagogie et de clarté Respecter les échéances Savoir-être : Bonne aisance relationnelle Avoir une bonne gestion du stress Avoir le sens du client et du service Faire preuve d'initiative et de réactivité Savoir faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur et d'organisation Expériences et diplômes : BAC+2 en comptabilité 3 ans d'expériences en comptabilité