CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA BILLETERIE (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 209KSPR
CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA BILLETERIE (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2026
Vous avez un intérêt pour les arts lyriques et la connaissance des mécanismes des subventions publiques? Ce poste est pour vous. Gestion administrative : - Traitement du courrier (entrant/sortant), des appels téléphoniques et prises de rendez-vous. - Demandes de subventions : suivi de dossiers. - Mécénat : préparation de conventions. - Gestion des encaissements, relances clients, bilan d'activité. - Mise en place de la facturation électronique. - Suivi de la facturation, des paiements et des relances. - Suivi budgétaire et aide à l'élaboration du budget en lien avec le directeur de production et le directeur artistique. Accueil du public : - Lors de manifestations, lors de permanences ponctuelles au siège de l'association, orientation des visiteurs. Gestion de la billetterie : - Émission de billets depuis la plateforme interne, gestion des relations clients (appels et mails) pour l'émission de billets, reporting sur l'état des ventes. - Permanence billetterie (accueil des spectateurs au bureau pendant les horaires d'ouverture). - Encaissement des recettes. Logistique : Participation ponctuelle à la gestion logistique, notamment lors de la période de production. Relations fonctionnelles : Échanges réguliers avec la direction de l'Atelier Opéra Val de Loire. Relation régulière avec les services billetterie et partenaires. Spécificités (horaires,...) : Horaires variables en fonction des besoins, déplacements possibles dans le cadre de l'activité. Disponibilité nécessaire, notamment en soirée (une fois par semaine en moyenne). Présence souhaitée à tous les spectacles et aux actions de mobilisation du public. Merci de joindre IMPERATIVEMENT une lettre de motivation à votre CV.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Horaires annuels
Travail les week-ends et jours fériés
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Conditions de travail
-
Déplacements professionnels
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1120.21 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- annualisé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Diffuser une information, une publication
- Techniques de gestion administrative
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Employeur
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