Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F) 76 - ROUEN

Offre n° 209LKXW
Assistant administratif (H/F)

76 - ROUEN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 juin 2026

Contexte VE2A est une agence transdisciplinaire en architecture, urbanisme, paysage et attractivité territoriale. Le pôle support est aujourd'hui structuré autour d'une seule personne (le directeur associé). Le poste vise à le seconder sur l'administratif et la vie courante des agences pour libérer du temps sur les sujets de pilotage. Création du poste à partir 1er septembre 2026. Missions Administratif - Traitement du courrier, des appels, de l'accueil ... - Classement et archivage des documents (papiers et dématérialisés) - Organisation logistique (déplacements, réunions, fournitures) - Saisie des factures fournisseurs dans notre ERP - Aide à la mise en page des documents (pack Office) Constitution des appels d'offres - Constitution, dépôt et suivis des dossiers des appels d'offres (DC1, DC2, DUME, références, CV ...) - Mission clé qui nécessite Vie quotidienne - Commander et gérer les fournitures de bureau. - Coordonner la maintenance des équipements, des locaux et véhicules. - Aide à l'organisation des réunions (réservation de salles, logistique) ...

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.36 Euros à 15.50 Euros sur 12 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • mutuelle et tickets restaurants
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - même type de poste Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - GPME / SAM Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • DiscrétionCette compétence est indispensable
  • Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser le traitement des commandes
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

VE2A - VILLES ET ARCHITECTURES EN ATELIE

3 à 5 salariés

M. Max Godard

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