Véritable bras droit du dirigeant, vous prenez en charge la coordination globale de l'agence et jouez un rôle central dans son bon fonctionnement au quotidien. Poste polyvalent, stratégique et opérationnel, vous collaborez au quotidien avec les techniciens et portez également le développement digital et commercial de la structure. *Administration & Comptabilité : Gestion administrative courante de l'agence Suivi comptable : factures, règlements, relances, rapprochements, recouvrement Finalisation des devis clients et gestion des commandes sur logiciel dédié Export des relevés bancaires et transmission des éléments comptables au cabinet Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports d'activité Accueil et réception des appels, des visiteurs. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant Participation aux tableaux de bord financiers mensuels *Coordination & Planification: Prise de rendez-vous et planification des interventions des techniciens, gestion des agendas Suivi des commandes clients Gestion administrative des déplacements et formations de l'équipe Relation directe avec les praticiens : réponses aux demandes, suivi, fidélisation *Logistique & Stock: Réception/ expédition des colis et saisie des bons de réception Gestion et suivi des devis SAV et petit matériel (vérification garanties) Organisation des palettes pour les commandes praticiens Gestion du stock de pièces détachées Préparation des pièces détachées pour les interventions à venir des techniciens Préparation des installations : transformation devis → commande client, demande d'acompte, génération des commandes fournisseurs, réception, enregistrement des numéros de série, planification installation, facturation Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels *Gestion du Parc Véhicules: Suivi quotidien des alertes véhicules, révisions, entretiens Gestion administrative des véhicules (assurances, documents) *Gestion des Équipements de l'Agence: Supervision du bon fonctionnement des équipements Gestion des robots de nettoyage automatique Veille au maintien d'un environnement de travail propre et organisé Suivi des contrôles réglementaires (extincteurs, sécurité.) *Marketing Digital & Développement Commercial: Gestion et animation des réseaux sociaux de l'agence (LinkedIn, Instagram, Facebook) Création et publication de contenus réguliers, valorisation des produits et services Développement et mise à jour du site internet de l'agence Optimisation du référencement naturel (SEO) Création de supports de communication : visuels, newsletters, emailings clients Veille concurrentielle et sectorielle sur le marché du matériel dentaire Prospection, relance des devis en cours, fidélisation des praticiens Organisation et coordination des événements de l'agence Élaboration de rapports d'activité et présentations PowerPoint Profil recherché: Diplôme : Bac+2 minimum - BTS Gestion PME-PMI, Assistant Manager, ou équivalent ; une formation ou sensibilité en marketing/communication est un vrai plus Expérience : 5 ans minimum sur un poste polyvalent similaire, idéalement en TPE/PME Organisation et rigueur irréprochables Réactivité et autonomie totale au quotidien Esprit d'initiative fort Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Gestion des priorités et adaptation à toutes situations Esprit d'équipe et communication bienveillante Polyvalence assumée et revendiquée À l'aise avec les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook) Notions de gestion de site internet (WordPress, Wix ou équivalent) appréciées Sens du visuel et de la communication digitale - Canva ou équivalent est un plus Maîtrise du Pack Office - Excel en particulier Expérience: Gestion d'entreprise: 5 ans (Requis) WordPress: 2 ans (Optionnel) CDI Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an Poste sur Lavérune en présentiel