Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F) 93 - MONTREUIL
Offre n° 209NBLD
Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juillet 2026
NOIL est la 1ère solution de conversion électrique de deux-roues à essence (dit « rétrofit »). Fondée par trois amis d'enfance passionnés de deux-roues, NOIL a pour objectif de rendre la mobilité urbaine plus durable. En pleine phase d'accélération, nous cherchons des talents pour faire du rétrofit électrique une révolution. Chez NOIL, vous ferez partie d'une aventure humaine et innovante au sein d'une équipe en pleine expansion. Vous contribuerez activement à un projet à fort impact et jouerez un rôle clé dans notre croissance. En tant que Gestionnaire ADV, vous serez responsable de la gestion et du suivi des démarches administratives de nos clients. Vous aurez pour mission d'accompagner nos clients jusqu'à l'obtention de leur Certificat d'Immatriculation électrique. Vos missions seront les suivantes : - Constituer les dossiers de demande d'immatriculation des véhicules client : collecter et vérifier les documents envoyés par nos clients, réclamer les documents manquants ou erronés, relancer régulièrement les clients par téléphone et mail. - Assurer l'interface avec l'ANTS : déposer les dossiers prêts sur le site de l'ANTS, assurer un suivi régulier des demandes, valider les dossiers acceptés, répondre aux réclamations du service instructeur de l'ANTS en cas de demande complémentaire. - Réaliser des démarches dans le Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV) : saisir des changements de titulaire, enregistrer les cessions. - Saisir des demandes de Prime à la Conversion sur l'extranet de l'Agence de Services et de Paiement et assurer le suivi de leur paiement. - Renseigner les clients par téléphone et par mail : répondre aux sollicitations de nos clients, les accompagner dans la constitution de leur dossier de demande d'immatriculation. Profil recherché: - Formation : Bac+2/3 (BTS, BUT, Licence) en gestion administrative, commerce ou équivalent - Compétences : appétence pour les tâches administratives, excellente communication orale et écrite, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Esprit d'équipe : vous aimez travailler en équipe et avez un esprit d'initiative Ce qui vous attend: - Environnement stimulant : un cadre de travail jeune et en pleine expansion - Évolution de carrière : de réelles opportunités de croissance et de développement au sein de l'entreprise.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - Gestion administrative, commerce
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Gestion admininistrative, commerce
Compétences
- Elaborer des procédures administratives ou comptables
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Gestion de la relation client (CRM)
- Gestion des commandes et des inventaires
- Respecter les délais de réponse et de traitement
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de motocycles
Employeur
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