La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le service administratif du site des Machines de l'Île, un ou une Responsable planification et administration RH. Le service administratif du site des Machines de l'Île regroupe 18 collaborateurs et collaboratrices réparti-es au sein de 3 pôles, dont le pôle planification et administration RH. Mission principale : Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative du site des Machines de l'île et en lien avec la Direction RH, vous assurez la responsabilité des missions de planification et de suivi du temps de travail ainsi que des missions d'administration RH pour le site des Machines de l'Île. Vous garantissez pour l'ensemble des services l'organisation, la planification et le suivi du temps de travail. Vous assurez l'encadrement des deux salariées du pôle planification et administration RH. Principales activités : 1. En lien avec la Direction RH, être garant-e de l'usage du logiciel de GTA Chronos (planification/suivi du temps) et être force de proposition pour toute évolution pouvant améliorer son utilisation 2. Dans le respect des dispositions légales et contractuelles, élaborer, organiser, tenir à jour les plannings des salariés du site (environ 100 salariés) afin de garantir une présence de personnel adaptée aux besoins, en lien avec les responsables de service, notamment : - en élaborant les plannings collectifs et en les adaptant en fonction de la saisonnalité, des absences. - en réalisant les bilans individuels périodiques du temps de travail - en préparant et validant, en lien avec les responsables de service, les éléments variables de paie transmis à la Direction RH - en assurant des études de planification et de temps de travail en lien avec les besoins du site 3. Assurer l'interface avec la Direction RH, notamment : - en réalisant le suivi de la gestion des temps et absences, la planification des visites médicales, la transmission des demandes d'embauche et des documents afférents à la Direction RH, la programmation des actions de formation. - en assurant un 1er niveau d'information RH en réponse aux demandes des salariés - en accueillant les nouveaux salariés : transmission des contrats de travail et des informations nécessaires à la prise de fonction - en centralisant les besoins du site en effectif pour l'année N+1 et en assurant le suivi au cours de l'année 4. Assurer l'encadrement des salariées du pôle planification et administration RH 5. Harmoniser et optimiser les procédures en place dans une logique d'amélioration continue des missions du pôle planification et administration RH 6. Contribuer au processus de recrutement du site des Machines (organisation du suivi des candidatures, sélection des CV, participation aux entretiens de recrutement.) 7. Aider à l'élaboration administrative du plan de développement des compétences du site : formalisation des demandes, information des salariés. Profil : - Connaissances en planification et suivi du temps de travail - Capacité à utiliser un outil de gestion des temps et des activités (Chronos idéalement) - Connaissances en gestion administrative des Ressources Humaines (contrats de travail, temps de travail...) - Capacité à utiliser les fonctions avancées d'Excel - Capacité à détecter et diagnostiquer les problèmes d'un logiciel de planification du temps de travail - Capacité à écouter, comprendre et répondre aux demandes des salariés - Capacité à décider, à fédérer et à encadrer une équipe - Confidentialité et discrétion - Intelligence situationnelle - Intérêt pour le secteur culturel, artistique et/ou touristique et les activités du Voyage à Nantes - Intérêt pour les enjeux culturels, sociaux et environnementaux d'une démarche RSE en entreprise. Organisation du temps de travail annualisée sur la base d'un forfait de 212 jours - 13ème mois après 6 mois d'ancienneté - 6 semaines de congés payés