A SAINT DENIS (974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Des fonctions de secrétariat afférent aux mandats, dont notamment : o Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats, o Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.), o Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, o Gestion des coffres électroniques, o Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV, o Classement et archivage de dossiers, o Gestion et saisie des déclarations de créances, Compétences du poste : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents juridiques Saisir des documents numériques La connaissance de l'environnement judiciaire est un atout Qualités professionnelles : - Organisé - Sachant Prioriser ses tâches et alterner sur plusieurs activités au cours d'une même journée. - Réactif - Rigueur - Travail en équipe Durée hebdomadaire de travail : 37 H00 HEBDO + 1 jour de RTT/mois Salaire indicatif : suivant profil, 13ème mois, Chèque repas 50%, mutuelle 60% Expérience : Expérience souhaitée de 2 An(s).