Offre complète sur donbosco.asso.fr Sous la responsabilité hiérarchique de l'équipe de direction du DAMMIE, vos principales missions sont les suivantes : Organiser, coordonner et traiter les informations internes et externes liées au fonctionnement du service. Assurer l'accueil téléphonique et physique, et la gestion des contacts et rendez-vous. Concevoir, rédiger, formaliser tout document lié à l'activité du service. Participer à diverses réunions institutionnelles et établir les comptes rendus. Faire le lien entre la direction, l'équipe, les usagers et les partenaires. Participer à l'élaboration et mise en oeuvre des outils du Service. Assurer l'application des procédures RH en lien avec les services de la Direction générale (contrats, congés, pré paies, suivi des plannings) Gestion du dossier des jeunes Gérer le dossier Assurance : Déclaration/ Gestion/ Suivi des sinistres NIVEAU ET COMPETENCES Vous êtes titulaire d'un DUT ou BTS de secrétaire de direction et/ou justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez les qualités requises pour ce poste : Une bonne capacité rédactionnelle (rapports, courriers, dossiers divers...) et une compétence dans l'utilisation des logiciels en service dans l'Association. Une capacité à organiser et coordonner l'ensemble des tâches d'administration et de gestion, d'accueil et de communication Discrétion, respect de la confidentialité, du secret professionnel