Offre n° 209PJPS
Secrétaire (H/F)
17 - AYTRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2026
L'IME de l'Océan site les Réaux basé à Aytré (17440) - Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0.80ETP). Poste à pourvoir à compter du 27 août 2026 Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 L'IME de l'Océan accueille des jeunes de 12 à 20 ans avec déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et avec TSA Vos missions : Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité du directeur d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez principalement en charge des fonctions suivantes : - gestion des achats (commandes, réception, facturation, imputation analytique), - gestion de la caisse (contrôler les bordereaux de sortie et de retour, et assurer le suivi du brouillard de caisse), - gestion du dossier assurance (déclarations et suivi des sinistres, renouvellement des assurances véhicules, .), - saisie administrative (alimentation des bases de données informatique, comptes rendus de plusieurs instances comme le Conseil à la Vie Sociale, le COPIL Qualité, .), - d'assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Profil du poste : - Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif (BAC technologique ou professionnel) - Expérience requise sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Canvas, Internet, IA. - Bonne orthographe et qualité rédactionnelle - Titulaire du permis B Compétences requises - Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe - Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Avoir le sens des responsabilitésCette compétence est indispensable
- Maîtrise : Outlook, Powerpoint, SILAO Cette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel,Cette compétence est indispensable
- Sens de la communication et du travail en équipeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de discrétion, de rigueur
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
ADEI07
50 à 99 salariés
Importante Association du Secteur Mdico-Social, (56 millions d'euros rpartis sur 50 budgets) Multi-tablissements - 900 salaris - Implante sur le dpartement de la Charente-Maritime recherche :
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