Offre n° 209RJNK
Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

74 - COLLONGES SOUS SALEVE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 juin 2026

À Collonges-sous-Salève, les élus sont investis, les agents œuvrent chaque jour au service des Collongeois. Nous recherchons un-e assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de la gestion du personnel municipal. NOUS OFFRONS : Emploi permanent / Temps non complet (28h) évolutif Rémunération statutaire, prime mensuelle (IFSE), Indemnité de résidence, supplément familial de traitement, chèque déjeuner, CIA (prime annuelle) et le 13ème mois VOS MISSIONS : En tant qu'assistant(e) Ressources Humaines, vous participez au déploiement de la politique de gestion des ressources humaines, en lien avec le responsable de l'administration générale. Vous êtes l'interlocuteur direct des agents. Vos missions principales : * Gestion et mise à jour du fichier du personnel. * Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents. * Gestion administrative du temps de travail. * Organisation matérielle et suivi des actions de formation. * Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation. * Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse. * Gestion de la paie VOTRE PROFIL VOUS ÊTES : * Souriant-e, diplomate et à l'écoute * Polyvalent-e, organisé-e et réactif-ve * Autonome tout en aimant collaborer * Animé-e par le sens du service public et la satisfaction des usagers VOUS SAVEZ : * Accueillir et informer les agents * Assurer le suivi du temps de travail et des absences * Assurer le suivi de la carrière des agents * Récolter et suivre les variables de paie * Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation. * Synthétiser et présenter clairement des informations. * Collaborer de manière proactive VOUS CONNAISSEZ : * Le fonctionnement d'une collectivité locale et le rôle de l'accueil dans une mairie * Les bases de l'état civil et des démarches administratives les plus courantes * Les principes de confidentialité, de neutralité et de discrétion du service public Une connaissance des ressources humaines dans le secteur public constitue un atout pour ce poste.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Salaire

Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
À définir

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
Accueillir, orienter, renseigner un public
Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Assurer une veille réglementaire et législative
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Contrats de travail
Documents d'embauche
Définir des besoins en développement des compétences
Effectuer les formalités d'embauche
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Etablir des soldes de tout compte
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Gestion administrative du temps de travail
Gestion de la paie
Gérer les dossiers individuels de formation
Législation sociale
Mener un entretien, une interview, une audition
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser et piloter un programme de formation
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Organiser un recrutement
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Réaliser des entretiens de recrutement
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE DE COLLONGES-SOUS-SALEVE

20 à 49 salariés

Le BAFA est un atout votre embauche. Cependant, la mairie de Collonges-sous-Salve peut envisager de payer cette formation (ou partie) tout animateur motiv s'engageant un certains temps avec nous. Plus d'informations auprs de nos bureaux.

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