Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves. Sous la responsabilité du responsable de l'établissement, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des élèves, des parents, et des partenaires (inspecteurs, organismes de financement, etc.). Vos missions : Accueillir les élèves en agence et répondre aux demandes par téléphone, mail ou sur place Gérer les inscriptions aux formations (code, conduite, stages) Assurer le suivi administratif des dossiers (Pièces justificatives, Cerfa, demandes de permis ANTS.) Planifier les cours de code, les leçons de conduite et les examens Encaisser les règlements et suivre les paiements Mettre à jour les plannings Gérer la communication externe, animer les réseaux sociaux Archivage Compétences du poste : Accueillir, orienter, renseigner un public Assurer la gestion administrative d'une activité Classer des documents Gestion administrative du courrier Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Mettre à jour un dossier, une base de données Organiser la logistique des formations Réaliser la gestion administrative Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Suivre un contrat Permis B Utiliser les outils numériques (pack office dont excel)