Assistant(e) administratif(ve)-Archivage (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 209SDRS
Assistant(e) administratif(ve)-Archivage (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2026
Le pôle Éducation Routière de la direction départementale des territoires du Loiret recrute "un/une assistant(e) administratif(e) et gestionnaire archivage" pour les missions suivantes : - Trier, classer et organiser les documents physiques. - Le cas échéant, conditionner les archives en vue de leur versement et élaborer des bordereaux de versement ou de destruction. - Numériser des documents en vue d'un classement dématérialisé. - Collaborer avec les agents du service pour répondre à leurs besoins en matière d'archives. - Participation à diverses tâches annexes liées à l'activité administrative. Pour candidater : Lettre de motivation + CV à jour exigé : Postulez sur cette offre, complétez la partie "Lettre de motivation" et joindre votre CV. Profil attendu : - Niveau de formation équivalent BAC+2 minimum, dans un domaine administratif, technique ou informatique. - Expérience minimale exigée d'un an dans le domaine des administrations publics ou organismes partenaires est fortement souhaitée. - Des compétences en informatique sont exigées. - Rigueur, capacité à suivre une méthodologie claire - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en autonomie - Respecter les consignes - Méthodes de classement et d'archivage - Maîtrise des outils bureautiques LibreOffice (Calc, Writer)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Administration et archivageCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - technique ou informatique Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Titre professionnel employé administratif et d'accueilCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- BP administration des fonctions publiques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de contrôle de soi
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
PREFECTURE PAYE SANS ORDONNANCEMENT
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