Offre n° 209SFYF
Assistant Administratif / Assistant Travaux BTP (H/F)

Actualisé le 17 juin 2026

OPUS ELEC, entreprise d'électricité générale basée à Buc (78530), recherche Assistant Administratif / Assistant Travaux BTP (H/F) afin d'accompagner son développement. Missions principales : * Accueil téléphonique et gestion des emails * Gestion administrative des chantiers * Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres * Mise en forme des mémoires techniques * Préparation des PPSPS et documents administratifs * Suivi des sous-traitants et des pièces administratives * Suivi des devis et des factures * Relances clients * Classement et archivage des documents * Gestion des commandes fournisseurs * Publication des annonces de recrutement * Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens Profil recherché : * Expérience en assistanat administratif ou assistanat travaux * Une expérience dans le BTP est appréciée * Maîtrise de Word, Excel et Outlook * Bonne qualité rédactionnelle * Sens de l'organisation et rigueur * Autonomie et polyvalence * Bon relationnel téléphonique Conditions : * CDI temps plein * Horaires : 9h00 - 18h00 * Poste basé à Buc (78530) * Rémunération selon profil et expérience Nous recherchons avant tout une personne motivée, impliquée et souhaitant s'investir durablement dans une PME en développement.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier
Salaire selon expérience et profil. Évolution possible au sein de l'entreprise.

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureauCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
CQP assistant de gestion d'entreprise du BTPCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable