Le poste : Votre agence PROMAN Vitrolles recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de gestion H/F sur Gignac la Nerthe. Sur site, vous assurez un rôle central alliant accueil client, gestion administrative et suivi opérationnel , en lien direct avec le responsable du site. Vos missions principales : Accueil & relation client Accueillir les conducteurs et assurer le suivi des prestations Gérer les appels et éditer les documents liés aux opérations Être l'interlocuteur privilégié des clients et contribuer à leur satisfaction Gestion administrative & facturation Assurer la gestion des dossiers administratifs et du personnel Réaliser et contrôler la facturation ainsi que le suivi des paiements Suivre les indicateurs de gestion et effectuer le reporting Suivi RH & organisation interne Participer à la gestion du personnel (contrats, paie, formation) Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes Qualité, sécurité et environnement Appliquer et suivre les procédures QHSE Participer à la prévention des risques et à l'amélioration continue Contribuer aux audits et au suivi réglementaire Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation type Bac+2 en gestion et administration Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous avez le sens du service client. Vous avez un bon relationnel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.