Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif à temps plein (35h) à compter du 01/09/2026. Débutant(e) accepté(e) si vous possédez une formation dans le domaine du secrétariat. Horaires : 9h30-13h00 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs. - Suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, mises à jour des informations). - Gestion et archivage des documents administratifs. - Facturation des résidents. - Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi. - Gestion des stocks de fournitures administratives. - Utilisation des logiciels relevant de son domaine d'activité (NetSoins, NetFactu, Berger Levrault, Ageval). - Réalisation de compte-rendu de réunions, d'instances Compétences : - Sens de l'accueil, discrétion et respect de la confidentialité. - Rigueur et autonomie. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Qualités rédactionnelles et organisationnelles. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.