L'agent aura la charge globale du service RH de la commune de Willems. 1. Gestion Administrative du Personnel et Carrière: - Élaboration des actes administratifs réglementaires (arrêtés de nomination, de titularisation, d'avancement d'échelon/de grade, de disponibilité, de détachement, de radiation). - Gestion et suivi rigoureux des dossiers individuels des agents (titulaires, stagiaires, contractuels). - Suivi des positions administratives, gestion des absences, des congés annuels, du compte épargne-temps (CET) et instruction des dossiers d'arrêts maladie / accidents du travail. - Préparation et suivi des dossiers de retraite. 2. Gestion de la Paie: - Saisie et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, régimes indemnitaires - RIFSEEP). - Calcul, lancement, mandatement et transmission de la paie en trésorerie . - Réalisation des déclarations sociales mensuelles et annuelles via la Déclaration Sociale Nominative (DSN). 3. Recrutement: - Recensement des besoins auprès du DGS et rédaction des profils de poste. - Publication des offres sur les plateformes réglementaires (Emploi-territorial). - Gestion des candidatures, Suivi global du recrutement et participation aux entretiens. - Rédaction des contrats de travail (CDD, Titulaires, Apprentissage, accroissements temporaires d'activité) et formalités d'accueil des nouveaux arrivants. 4. Conseil , Accompagnement et stratégie: - Posture de référent(e) RH : accueil et réponse aux questions quotidiennes des agents (rémunération, carrière, droits et obligations). - Aide à la décision auprès du DGS concernant les arbitrages RH et le pilotage de la masse salariale. - Implication auprès de la direction dans les stratégies liées aux ressources humaines L'agent pourra être amené à proposer des évolutions dans son poste. Profil Recherché: Compétences techniques (Savoir-faire) - Bases des notions ou volonté d'apprentissage du Statut de la Fonction Publique Territoriale. - Maîtrise des outils informatiques standards (Pack Office, notamment Excel pour les simulations et le suivi de la masse salariale). - La connaissance ou l'aptitude à prendre en main un logiciel de paie/RH spécifique aux collectivités (ex: Berger-Levrault) est indispensable. - Qualités rédactionnelles irréprochables (clarté et rigueur juridique requises pour les actes administratifs). Qualités professionnelles (Savoir-être) - Autonomie et rigueur : Capacité à piloter et organiser les échéances quotidiennes et mensuelles. - Discrétion absolue et confidentialité : Devoir de réserve et secret professionnel strict face aux données nominatives et sensibles. - Aisance relationnelle et diplomatie : Capacité à dialoguer avec bienveillance et fermeté auprès de profils variés (agents techniques, administratifs, élus, direction). - Sens des responsabilités et force de proposition pour moderniser les processus RH de la mairie. - Le poste nécessite une réelle volonté d'évolution dans les compétences