Assistante de Direction - Disponibilité immédiate (H/F) #TDFE2026 84 - AVIGNON
Offre n° 209WQQV
Assistante de Direction - Disponibilité immédiate (H/F) #TDFE2026
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2026
Vous souhaitez intégrer une organisation à dimension humaine où la polyvalence et le travail d'équipe sont au centre de nos activités quotidiennes ? Dans le cadre de la campagne de recrutement "vigne" et en suppléance de notre responsable qualité, nous sommes à la recherche d'une personne disposée à participer à une mission diversifiée et stimulante. Vous serez chargé(e) d'assurer la conformité des processus dans une démarche d'amélioration continue. Vous veillerez à l'application des référentiels par les équipes et vous contribuerez à l'amélioration des procédures. Vous serez intégré(e) aux services supports de notre siège à Avignon (84), en lien direct avec la Responsable Qualité et l'équipe d'encadrement. Missions principales : Gestion de la qualité lors de la campagne vigne : - Dynamiser les projets et plans d'actions en cours au quotidien - Contrôler, appliquer et faire appliquer les processus existants via des audits process et opérationnels - Rédiger des CR sur les actions en cours et les constats - Participer aux réunions internes et externes, formaliser les comptes-rendus des échanges et des décisions - Respecter faire respecter l'organisation du serveur - Tenir à jour les outils de suivi Gestion administrative de la formation : - Mise à jour du fichier des exploitations et des sessions - Relance des personnes anciennement formées - Saisie et suivi des présences aux réunions et formations Gestion administrative des résultats de la surveillance terrain : - Suivre des bases de données - Ouverture des droits pour les viticulteurs sur l'application MERGIN - Vérification des feuilles de terrain, concordance des données et mise à jour si nécessaire (cadastre, exploitations) - Aide dans la rédaction des rapports de visite Gestion administrative : - Relai dans l'accueil téléphonique. - Gestion des tâches administratives courantes (mise à jour de fichiers, suivi et relances). Relai de la Responsable Qualité en son absence : - Tenir à jour et animer les plans d'actions - Organiser les réunions de travail, en assurer l'animation et la rédaction/diffusion des comptes-rendus - Maintenir à jour la documentation du SMQ et l'inventaire documentaire - Assurer la formation des équipes aux référentiels et procédures - Collaborer avec les différents services opérationnels - Animer le traitement des Fiches d'Amélioration Continue sur l'application APPQUAL en groupe pluridisciplinaire - Rendre compte à la Direction FREDON PACA est engagée en faveur de l'égalité des chances. Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - QHSE ou dans un secteur connexe
- Bac+2 ou équivalents Droit administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
- Rédiger un compte rendu de réunionCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
FEDE REG DEFEN ORGANISMES NUISIBLES PACA
20 à 49 salariés
Cre en 1993, FREDON Provence-Alpes-Cte d'Azur engage l'ensemble de ses missions et de ses actions dans le cadre d'initiatives prives ou de service public que peut lui confier l'Etat. Les missions : - Construire et identifier les stratgies de prvention sanitaire - Expertiser et valuer les risques sanitaires - Assurer la dfense des intrts de ses adhrents - Informer, consulter et regrouper les acteurs prsents sur les territoires Mme Hermence FORGEAT
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