Vos missions seront les suivantes: - Réalisation des roulements de travail des salariés du SAAD sur tableur - Contrôle des accords des prises en charges en cours de mois - Mise en place d'une nouvelle prise en charge, prise de contact, planification, - Répondre aux appels téléphoniques pour le renfort accueil - Réalisation des plannings des stagiaires école, stages découvertes ou immersion - Contact et relationnel avec les salariés du SAAD, physiquement au bureau et par téléphone - Réalisation des tournées sur le logiciel - Planification des prestations sur le logiciel - Passer des appels téléphonique - Envoie de mails avec les partenaires - Gestion de remplacements prévu et d'urgence - Suivi de la modulation et compteur d'heures des salariés - Répondre aux mails - Impression des plannings tous les mois - Vérification et respect des plan d'aides en lien avec la hiérarchie responsable secteur et coordinatrice - Traitement des demandes de plannings via la secrétaire. Compétences : - Organisation - Rigueur - Anticipation - Réactivité - Savoir priorisé les taches - Connaissance du secteur ou un sens d'orientation - Connaissance du domaine médico social. Amplitude Horaires : 7 h 30 / 17 h30 (Au moins 1 ouverture et une fermeture) Astreinte 1 semaine par mois.