Assistant/e de direction en auberge de jeunesse H/F 38 - Grenoble
Offre n° 209XPBW
Assistant/e de direction en auberge de jeunesse H/F
38 - Grenoble - Localiser avec Mappy
Publié le 17 juin 2026
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur de notre organisation. Vos principales responsabilités incluront : Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements Accueil téléphonique et gestion des correspondances Préparation, rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations Suivi administratif des dossiers et des projets en cours Coordination avec les différents services internes et partenaires externes Organisation d'événements, réunions et séminaires Gestion des commandes et suivi de certains prestataires Classement, archivage et gestion documentaire Profil recherché : Nous recherchons une personne avec : Une formation Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent Une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, etc.) De très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Un sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément La maîtrise de l'anglais professionnel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Salaire suivant profil + 13ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir des besoins en approvisionnement
- Développer des partenariats avec des acteurs locaux
- Gérer les retours des clients pour améliorer les services
- Mettre en œuvre la stratégie commerciale de l'entreprise
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Superviser la gestion des stocks
- Surveiller les niveaux de stock et passer des commandes en conséquence
- Utiliser les outils numériques
Langues
- Anglais
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de contrôle de soi
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
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