Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre Direction des Ressources Humaines : Assistant RH et Accueil DRH (F/H) - CDI - temps plein. *** Poste à pourvoir immédiatement*** MISSIONS PRINCIPALES : Accueil et fonctionnement du service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines - Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs, en collaboration avec les acteurs des différents pôles de la DRH et/ou rediriger vers les personnes concernées - Assurer la gestion des badges d'accès - Réaliser le tri, le dispatching et la numérisation du courrier - Veiller à la qualité de vie matérielle du service, en lien avec l'assistante DRH Gestion administrative des stages : - Prendre en compte les demandes de stages - Remplir et faire remplir les conventions, dans les respects des délais impartis - Assurer la signature tripartite des documents (stagiaires / CLB / établissements scolaires) - Assurer le suivi administratif et le reporting de ces différentes étapes - Faire déclencher les potentielles gratifications des stages, et en assurer le suivi sous Excel Appui à la démarche SSQVCT : - Gérer le dispositif d'information et d'inscription des participants de notre dispositif « sport des salariés » - Contribuer à l'information des salariés sur le 1% logement en lien avec les partenaires externes et internes - Participer à la gestion du PDE : attribuer et mettre à jour les demandes liées à la « mobilité douce »(plan vélo) PROFIL ET COMPETENCES : Formation de type bac+2 maximum avec une spécialisation en Ressources Humaines + Expérience en accueil d'entreprise et/ou en environnement RH requise + Des connaissances en réglementation RH / bases en Droit du Travail sont un plus - Très bon relationnel et savoir être inclusif - Sens du service rendu et sens de la confidentialité - Esprit d'initiative et force de proposition - Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et du Pack Office