Secrétaire référent(e) RH (H/F) CDD - Temps plein - 3 MOIS - RENOUVELABLE à pourvoir sur le Territoire Clermont Montagne Village d'enfants Chanat- 63 530 Chanat la Mouteyre Le village d'enfants a vocation à accueillir des fratries d'enfants âgés de 0 à 21 ans confiés par les services de l'aide sociale à l'enfance. L'accueil quotidien des enfants est assuré, dans un cadre de type familial (5 à 6 enfants par maison), par des accompagnants familiaux soutenus par une équipe de professionnels de l'enfance (éducateur spécialisé, psychologue, .). Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des services généraux, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire assure les missions suivantes : Missions : Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels. Suivre les dossiers RH (formation, contrats.) Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels téléphoniques et les mails Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités Suivi de l'activité du Village d'enfants Profil : Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau IV Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres des équipes Expérience dans le secteur social appréciée Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité Aisance relationnelle et rédactionnelle Spécificités du poste : Rémunération selon ancienneté et Accord d'Entreprise : vers un Statut Unique Travail du lundi au vendredi Poste à pourvoir au plus vite