Secrétaire administrative (H/F) 74 - POISY
Offre n° 209ZFVV
Secrétaire administrative (H/F)
74 - POISY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2026
Petite entreprise familiale de peinture en bâtiment, nous intervenons sur des chantiers variés (rénovation, neuf, particuliers et professionnels). Chez nous pas de routine ! Nous cherchons notre futur(e) collaborateur(rice) pour seconder le gérant et piloter le quotidien administratif de l'entreprise. Votre mission : gérer l'intégralité du volet administratif lié à notre activité du bâtiment - établissement et envoi des devis et factures via logiciel Batichiffrage - suivi des encaissements et relance des impayés - centralisation et transmission des pièces comptables (factures achats, ventes) - gestion des mails et archivage - suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats divers, suivi de chantier...) - relations avec les partenaires sociaux, cabinet expertise comptable, clients... Au-delà d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité de terrain, capable de s'auto-gérer et d'évoluer dans le secteur du bâtiment. Vous savez prioriser les urgences et prendre des décisions au quotidien. Le gérant étant sur les chantiers, vous pilotez le bureau en toute autonomie. Vous êtes structurée et méthodique. Dans le bâtiment, chaque journée apporte son lot d'imprévus et de nombreux défis à relever. Vous êtes orienté(e) "solutions" et savez rebondir rapidement. Vous maîtrisez les outils informatiques, idéalement un logiciel de gestion du bâtiment type Batichiffrage ou autre). Un première expérience dans le secteur du BTP est un sérieux atout.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
MILI DECOR
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